EDIMH Práctica: Lógica Condicional
Temario Apunte Prácticas Evaluación
01 Fechas (=HOY)
02 Algoritmo =SI()
03 Estados Vacíos
04 Validación (Listas)
05 Formato Condicional
06 Atajos Operativos

El Motor Volátil de Tiempo

Entrenaremos la sustracción de fechas (números de serie) para calcular los días de crédito restantes de una factura.

En A1 escribe una fecha futura, por ejemplo: 31/12/2026. Esta será tu [Fecha de Vencimiento].

Resta Cronométrica

Ve a B1. Teclaremos la instrucción matemática para calcular el diferencial.

Escribe: =A1 - HOY() y presiona Enter.

¡Ojo al Formato! Si el resultado aparece como una fecha extraña (ej. 14/05/1900), selecciona la celda, ve a la pestaña Inicio > Grupo Número y cambia la lista desplegable de "Fecha" a "General". Ahora verás los días reales.

=A1-HOY() (Sin formato)
→
14/05/1900
=A1-HOY() (F. General)
→
134
CONVERSIÓN DE SERIE A NÚMERO GENERAL
=SI(-5<0, "VENC", "VIG")
→
VENCIDO
=SI(12<0, "VENC", "VIG")
→
VIGENTE
PRUEBAS LÓGICAS Y BIFURCACIÓN

Bifurcación Algorítmica

Programaremos al sistema para que evalúe los días resultantes y asigne un estado de cobranza automáticamente.

Inyección del =SI()

Asume que en B1 tienes los días restantes (ej. -5). En C1 escribiremos el motor:

Escribe la función de apertura: =SI(

  • Prueba lógica: Pregunta si los días en B1 son menores a cero (B1<0,). Pon la coma.
  • Acción Verdadera: ¿Qué debe imprimir si los días son negativos? Escribe: "VENCIDO",
  • Acción Falsa: ¿Qué imprime si aún hay tiempo? Escribe: "VIGENTE". Cierra paréntesis y da Enter.

Control de Estados Vacíos

Evitaremos que Excel arroje un "Falso Positivo" de deuda cuando la fila de la factura esté completamente en blanco.

Si borras la fecha de A1, tu celda C1 (que tiene el =SI) entrará en pánico y mostrará "VENCIDO" erróneamente, arruinando la plantilla visual.

Anidación Neutralizadora

Selecciona C1 y presiona F2 para editar. Envolveremos nuestra fórmula en un escudo protector.

Justo después del =, teclea: SI(A1="", "",

Asegúrate de cerrar con un paréntesis extra al final de todo el código.
=SI(A1="", "", SI(B1<0, "VENCIDO", "VIGENTE"))

Mecánica: "Si A1 es igual a nada (comillas vacías), imprime nada. Si tiene datos, entonces ejecuta la fórmula".

Si A1=24/10
→
"VENCIDO"
Si A1=Vacía
→
[CELDA LIMPIA]
INTERCEPCIÓN DE CELDAS NULAS (EMPTY STATES)
INICIO | INSERTAR | DATOS
Filtro
Texto a Col.
Validación
RUTA DE NAVEGACIÓN (CINTA DE OPCIONES)

Validación (Poka-Yoke)

Aprenderemos la ruta exacta para sellar una celda y obligar al usuario a elegir opciones limpias de un menú desplegable.

Creación de Menú (Paso a Paso)

Selecciona una celda vacía (ej. D1).

  • Haz clic en la pestaña superior Datos.
  • Busca el grupo Herramientas de datos y haz clic en Validación de datos.
  • En la ventana, cambia la opción "Permitir: Cualquier valor" y selecciona Lista.
  • Haz clic en el recuadro "Origen" y teclea tus opciones separadas por coma: PAGADO, VENCIDO. Da Aceptar.

Formato Condicional

La ruta exacta para que Excel pinte de colores la celda basándose en la palabra que tiene adentro.

Reglas de Color (Paso a Paso)

Selecciona tu celda D1 (la que tiene tu lista desplegable).

  • Ve a la pestaña Inicio y busca el botón Formato condicional.
  • Pasa el ratón por Resaltar reglas de celdas y haz clic en Es igual a...
  • En la caja de la izquierda escribe la palabra exacta: VENCIDO.
  • En la caja de la derecha, elige el color. Puedes usar Relleno rojo claro con texto rojo oscuro o elegir Formato personalizado. Da Aceptar.

Selecciona "VENCIDO" en tu menú y verás cómo el color se dispara automáticamente.

INICIO | INSERTAR | DATOS
Alineación
Número
F. Condicional
UBICACIÓN DE SEMÁNTICA VISUAL

Atajos de Velocidad

Ejecuciones clave para diseñar interfaces financieras (UIs) a alta velocidad sin el ratón.

Ctrl + , (o Ctrl + ;)

Inyecta la fecha actual de forma estática. Es el antónimo de =HOY(). Úsalo para capturar permanentemente en piedra el día exacto en que un cliente liquidó una deuda.

Alt + O + V + V

El atajo maestro para abrir la Validación de Datos instantáneamente. Obligatorio cuando necesitas aplicar Poka-Yoke a docenas de columnas de captura.

Alt + O + L

Despliega el menú de Formato Condicional directamente en tu celda. Desde ahí accedes a "Nueva Regla" para programar la semántica de colores (Pintar de verde si dice "PAGADO"). Es el atajo que le da vida visual a tu Dashboard de cobranza.